Civil status

Birth, marriage, death, transcriptions and certificates — required documents and legal deadlines.

Civil status records are drawn up in accordance with Law No. 119/1996 on Civil Status Records, as republished. Civil status certificates are issued free of charge.

How it works — step by step

Registering a birth

Termen: 30 de zile de la naștere pentru copilul născut viu. Acte necesare: certificatul medical constatator al nașterii, actele de identitate ale părinților, certificatul de căsătorie al părinților (dacă este cazul). După expirarea termenului, întocmirea actului se face cu aprobarea primarului.

Marriage

Declarația de căsătorie se depune personal, de către ambii viitori soți, la primăria locului de domiciliu sau de reședință a unuia dintre ei. Căsătoria se încheie după 10 zile de la depunerea declarației, termen în care se cuprind atât ziua depunerii, cât și ziua oficierii. Acte necesare: actele de identitate, certificatele de naștere, certificatele medicale prenupțiale (valabile 14 zile) și, după caz, dovada desfacerii căsătoriei anterioare.

Registering a death

Termen: 3 zile calendaristice de la data încetării din viață, în care se cuprind atât ziua în care s-a produs decesul, cât și ziua declarării. În caz de moarte violentă, termenul este de 48 de ore și este necesară dovada eliberată de organele de urmărire penală. Acte necesare: certificatul medical constatator al decesului, actul de identitate și certificatul de naștere ale defunctului.

Transcribing foreign records

Cetățenii români ale căror acte de stare civilă au fost înregistrate în străinătate au obligația să ceară transcrierea în registrele de stare civilă române în termen de 6 luni de la întoarcerea în țară sau de la primirea documentului. Actele străine trebuie apostilate sau supralegalizate și traduse legalizat.

Civil status forms

Declaration on the domicile of the minor – Annex no. 19
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 12.5 KB
Declaration for transcription – Annex no. 35
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 13.0 KB
Declaration on the domicile of the minor – Annex 34 (transcription)
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 13.0 KB
Declaration of withdrawal from divorce – Annex 65
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 65.5 KB
Declaration of acknowledgement of paternity – Annex 41
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 131.0 KB
Declaration of no legal impediment to marriage – Annex no. 27
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 15.0 KB
Declaration of maintaining the divorce – Annex 64
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 68.0 KB
Marriage declaration
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 145.0 KB
Application for change of name for publication in the Official Gazette
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 29.0 KB
Application for late registration of birth
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 64.5 KB
Application for rectification of civil status records – Annex 53
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 14.0 KB
Application for reconstitution of civil status records – Annex no. 49
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 141.5 KB
Application for the celebration of marriage outside the legal waiting period
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 17.0 KB
Application for a certificate attesting family composition, required for family reunification – Annex no. 11
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 63.5 KB
Application for a multilingual extract of a death certificate
published on 11/10/2021 · updated 09/29/2026 · DOC · 17.5 KB

Marriage notices

Marriage declaration – Elekes Gellért – Rutter Szidonia
published on 05/31/2025 · updated 09/29/2026 · PDF · 69.5 KB
Marriage declaration – Fórró István-Gellért – Giurgiu Andreea
published on 05/31/2025 · updated 09/29/2026 · PDF · 76.5 KB
Rutter Balázs-Tihamér – Szvinyuk Anita-Alexandra
published on 02/11/2025 · updated 09/29/2026 · PDF · 84.1 KB
Küsmödi Szileszter – Platon Roxana
published on 01/21/2025 · updated 09/29/2026 · PDF · 43.0 KB
Kerekes Janos – Kolozsi Anita-Reka
published on 01/13/2025 · updated 09/29/2026 · PDF · 52.3 KB
Szerecean Osszián-Tibor – Vita Renáta
published on 12/30/2024 · updated 09/29/2026 · PDF · 41.1 KB
Chiprian Alexandru – Motricală Milena
published on 10/10/2024 · updated 09/29/2026 · PDF · 40.3 KB
Codrea Timotei-Sebastian – Balog Ildikő Stefánia
published on 09/02/2024 · updated 09/29/2026 · PDF · 39.5 KB
Trapan Iurie – Tomuz Ruxanda
published on 08/18/2024 · updated 09/29/2026 · PDF · 40.3 KB
Varga Sebastian-Roland – Mailat Alexandra-Mădălina
published on 07/25/2024 · updated 09/29/2026 · PDF · 41.2 KB

Nume Prenume

Civil status department

: de completat
: de completat